Datenschutzerklärung
Teil A – Allgemeines
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Pascal Wasow
Eschelbronner Straße 11
74925 Epfenbach
E-Mail: PWasow@gmx.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO und des § 38 BDSG liegen nicht vor.
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für amtswerk.org sowie für die Unterangebote raum.amtswerk.org und haushalt.amtswerk.org. Teil A beschreibt die für alle Angebote gemeinsamen Verarbeitungen, Teil B die Besonderheiten des jeweiligen Dienstes.
3. Hosting
Sämtliche Angebote werden auf einem virtuellen Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der Serverstandort liegt in Deutschland. Mit IONOS besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf erhebt der Webserver automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Adresse und Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Browsertyp und Betriebssystem
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im technisch sicheren Betrieb und in der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Die Logdaten werden nach 14 Tagen gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.
5. Verschlüsselung
Alle Angebote sind ausschließlich über eine TLS-verschlüsselte Verbindung erreichbar.
6. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme des unter Ziffer 3 genannten Hosting-Dienstleisters als Auftragsverarbeiter. Eine Übermittlung in Drittstaaten findet nicht statt.
7. Keine Analyse- und Trackingdienste
In keinem der Angebote werden Analyse- oder Trackingdienste, Werbenetzwerke, externe Schriftarten oder Social-Media-Elemente eingesetzt.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Sie können einer Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO widersprechen. Wenden Sie sich hierfür an die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
9. Beschwerderecht
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Teil B – Einzelne Angebote
amtswerk.org
Die Hauptseite ist eine rein statische Informationsseite. Über die in Teil A beschriebenen Server-Logfiles hinaus werden keine personenbezogenen Daten verarbeitet. Es werden keine Cookies gesetzt.
raum.amtswerk.org – Raumzeit
Nutzerkonten
Für die Nutzung ist ein Konto erforderlich, das ausschließlich durch die Verwaltung angelegt wird. Eine Selbstregistrierung ist nicht vorgesehen. Verarbeitet werden:
- Anmeldename
- Anzeigename
- Passwort, ausschließlich als kryptografischer Hashwert
- Rolle innerhalb der Anwendung
- Zeitpunkt der Anlage
E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Anschriften werden nicht erhoben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 3 DSGVO. Die Verarbeitung dient der Verwaltung gemeindlicher Räume.
Buchungsdaten
Zu jeder Buchung werden gespeichert: Raum, Datum, Beginn und Ende, die Bezeichnung des Nutzers oder Nutzungszwecks, die eintragende Person, der Status sowie eine freiwillige Notiz und die voraussichtliche Personenzahl.
Die Bezeichnung des Nutzers kann einen Namen enthalten, wenn eine Einzelperson den Raum bucht. Bei Vereinen und Gruppen wird der Name der Organisation eingetragen.
Buchungsdaten werden bis zum Ablauf des auf die Buchung folgenden Kalenderjahres gespeichert und danach gelöscht. Nutzerkonten werden auf Anforderung gelöscht.
Öffentliche Belegungsansicht
Die ohne Anmeldung erreichbare Belegungsübersicht zeigt ausschließlich Raum, Datum und Uhrzeit. Nutzerbezeichnungen, Notizen und die eintragende Person werden serverseitig entfernt und sind über die öffentliche Ansicht nicht abrufbar.
Cookies
Es wird ausschließlich ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet, das die Anmeldung während des Besuchs aufrechterhält. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Sicherungskopien
Von der Datenbank werden tägliche Sicherungskopien erstellt, die nach 30 Tagen gelöscht werden.
haushalt.amtswerk.org – Haushalts-Kompass
Der Haushalts-Kompass verarbeitet hochgeladene Dokumente ausschließlich lokal im Browser des Nutzers. Es findet keine Übertragung der Dateiinhalte an den Server statt. Die Daten verlassen das Endgerät nicht und werden nicht gespeichert.
Für dieses Angebot sind die Zugriffsprotokolle des Webservers deaktiviert. Die in Teil A Ziffer 4 beschriebenen Server-Logfiles werden hier nicht erhoben. Es werden keine Cookies gesetzt.
Stand: August 2026